Concept verslag algemene leden vergadering regio Oost,
zaterdagmiddag 3 januari 2009

Aanwezig; Regio Oost leden: Coert Smit (voorzitter/penningmeester), Henri Derksen (secretaris), Johan Kruize (afgevaardigde), Bob Brand.
Leden overige regio's: Kees Grinwis.
Gasten: geen.
Afwezig met kennisgeving: Charles Deckers.
Afwezig zonder kennisgeving: alle overige regio Oost leden en HB leden.

1. Opening.
   Om 15:30 uur werd de vergadering door de voorzitter Coert Smit geopend. Het notuleren wordt evenals voorgaande jaren door Johan Kruize gedaan.
2. Vaststellen agenda.
   Er wordt niet afgeweken van de agenda.
3. Ingekomen post ten behoeve van deze vergadering en mededelingen.
   Er is een e-mail ontvangen van ons lid Jan Bakker over gratis ophalen van zijn twee BBC Master computers met toebehoren. Tevens deelde de secretaris mede dat de HCC RISC OS G.G. is opgeheven per 31-12-2008.
   
4. Notulen ALV 5 januari 2008, zie *Asterisk 26.01 Jan.2008. De notulen van 5 januari 2008 zijn zonder uitzondering goedgekeurd.
   
5. Naar aanleiding van de notulen van 5 januari 2008.
   Met uitzondering van de financiele verslaglegging zijn alle openstaande zaken afgehandeld. De penningmeester heeft een verslag over 2007 gemaakt doch door verschillende onduidelijkheden is dit niet in orde bevonden door de kascommisie in 2008. Daar komt nog bij dat de overgang van lokale girorekeing naar het Rekening Courant systeem met het hoofdbestuur in 2008 nog niet helemaal goed ging. De penningmeester en de secretaris zullen het jaarverslag 2007 en 2008 voor 1 maart 2009 in orde brengen, zodat de penningmeester na controle alsnog decharge verleend kan worden, alsmede dat de penningmeester van het HoofdBestuur goed geïnformeerd is voor de landelijke jaarrekeningen.
   
6. Financien; kascontrole, decharge 2007 en 2008, begroting 2009.
   • a) De penningmeester heeft een verslag gemaakt van de financien over 2007.
     Het verslag 2007 is gecontroleerd door de kascommissie, niet in orde bevonden en ook niet ondertekend. De reden is dat de zeer belangrijke "rekening courant met het hoofdbestuur" (=virtuele girorekening) ontbreekt! De penningmeester wordt verzocht dit punt aan te passen en in maart 2009 nogmaals voor te leggen.
     De leden verlenen de penningmeester geen decharge over 2007 en 2008.
   • b) Ook de begroting voor 2009 zal alsnog voor 1 maart 2009 worden gemaakt en aan de leden worden voorgelegd.
     
7. Regiobestuursmutaties; verkiezingen regio bestuur en afgevaardigde.
   De Secretaris Henri Derksen en afgevaardigde Johan kruize zijn aftredend, beiden stellen zich weer wederom beschikbaar en zijn bij acclamatie opnieuw herkozen. Zie tevens het rooster van aftreden verderop in dit stuk.
   
8. Evaluatie RISC OS eXperience.
   Deze is door de leden als zeer positief bevonden, een sfeer zoals van de vroegere landelijke dag. Johan Heuseveld was bezig met zijn 8 bits Acorn Master met ARM 2 second processor board en EcoNet bridge en gaf daar continue uitleg over. Onze Belgische leden waren aanwezig met een demo van een zelfbouw freesmachine bestuurd door RISC OS. Henri Derksen met zijn museum en de alle club machines. Terwijl in een andere zaal Pieter Drost een foto presentatie via beamer verzorgde van vorige (landelijke) bijeenkomsten en vele clubavonden. Ook waren er enkele dealers en buitenlandse RISC OS mensen met stands aanwezig. En uiteraard werd er ook met plezier gebruik gemaakt van de internet verbinding. Tevens kon ieder lid die dat wilde zijn of haar machine opstellen en wat laten zien en meedoen.
   Op 4 september is de Big Ben Club CDVD6 naar alle leden verzonden, samen met het programma voor regio Rijswijk (Z-H) en een regio kalender voor najaar 2008. Op de inhoud van de DVD6 met CD6 zijn veel positieve reacties ontvangen.
   
9. Verslag RvA vergadering 18-10-2008.
   Johan doet mondeling verslag en het is ook na te lezen in de digitale Asterisk 26-09.
   
10. Activiteitenplanning 2009.
    1e Zaterdagmiddag 7 februari 2009, Website HTML-formaat door Kees Grinwis.
    1e Zaterdagmiddag 7 maart 2009, Spreadsheets door Henri Derksen.
    1e Zaterdagmiddag 4 april 2009, Linux voor beginners door Dick Tanis.
    3e Zaterdagochtend 18 april 2009, Raad van Afgevaardigden vergadering in Amersfoort.
    3e Zaterdagmiddag 18 april 2009, bijeenkomst Regio Amersfoort???
    1e Zaterdagmiddag 2 mei 2009, Linux voor beginners deel 2, door Dick Tanis.
    3e Zaterdagmiddag 16 mei 2009, RISC OS eXperience Koog aan de Zaan (N-H).
    1e Zaterdagmiddag 6 juni 2009, Databases via websites door Kees Grinwis.
    1e Zaterdagmiddag 5 september 2009, nog nader in te vullen onderwerp.
    1e Zaterdagmiddag 3 oktober 2009, nog nader in te vullen onderwerp.
    1e Zaterdagmiddag 7 november 2009, Netwerkontwikkelingen door Henri Derksen.
    1e Zaterdagmiddag 5 december 2009, nog nader in te vullen onderwerp.
    1e Zaterdagmiddag 2 januari 2010, regio Oost ledenvergadering met oliebollen.
    Het programma staat nog niet 100% vast en kan (eventueel) gewijzigd worden. Raadpleeg daarom altijd de laatste versie in de digitale en/of papieren *Asterisk en/of op de website van de Big Ben Club, c.q. UniCorn BBS telefoon: +31-(0)26-4425506.
    * Heeft u nog ideeën ? geef ze dan door aan het regiobestuur, wij kunnen dan kijken wat mogelijk is en dat organiseren.
11. Wat verder te tafel komt (kan niet over gestemd worden).
    De regio Oost kist met daar bovenop 2 CRT-monitoren in de grote bergkast sneeuwt regelmatig onder met requisiten van de toneelgroep en is daarmee zeer moeilijk bereikbaar zodat eerst de halve kast dient te worden leeggeruimd om er bij te kunnen, of hij staat zelfs onbeheerd in de gang. De secretaris zal hierover contact opnemen met de verhuurder.
12. Rondvraag.
    Wij hebben veel plezier met onze gigabit switch met internetwerk verbinding. Een beamer aanschaffen is in dit kleine lokaal niet zinvol.
    
13. Sluiting.
    De regiovoorzitter sluit de vergadering om 16:45 uur en dankt iedereen hartelijk voor zijn komst op deze dag en een ieders inzet in 2008. Waarna het eten van oliebollen wordt voortgezet. Ja vergaderen, hoe kort ook, maakt hongerig en dorstig ;-)
    

    Aldus genotuleerd door Johan Kruize, afgevaardigde regio Oost (3, 5, 11 en 15).

    Rooster van aftreden; regio bestuur Big Ben Club regio Oost (3, 5, 11 en 15)
    

                                      2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
    

    Voorzitter:      Coert Smit              X              X              X
    

    Penningmeester:  Coert Smit         X              X              X
    

    Secretaris:      Henri Derksen                X              X              X
    

    Afgevaardigde:   Johan Kruize            X         X         X         X
    

    Bestuursleden om de 3 jaar, afgevaardigden om de 2 jaar, conform statuten.
    De in 2006 nieuw gekozen bestuursleden treden aan in 2006 en daarna pas weer af
    conform het bekende (doorgetrokken) rooster van aftreden in de jaren na 2006.
    Zie statuten artikel 25 lid 2:
    Tussentijds gekozenen treden af op het tijdstip waarop hun voorganger had
    moeten aftreden.
    Met andere woorden; conform het rooster van aftreden (een andere rva ;-).
    
    

Off the record: De oliebollen smaakten weer prima bij de koffie ;-).

Met een vriendelijke groet van Henri Derksen,
secretaris Big Ben Club regio Oost (3).